От заявки до результата

22.03.2011

Автоматизация системы логистики холдинговой компании позволяет значительно снизить издержки заказчиков и ускорить процессы обеспечения работ материально-техническими ресурсами.В "БР" № 4 было рассказано о том, как сделать первый шаг на пути автоматизации управления предприятием на базе ERP-системы. Сегодня тему продолжает руководитель центра поддержки и консалтинга управления разработки ПО корпорации "Галактика", ведущий эксперт-консультант, кандидат технических наук Игорь ШАТОХИН.

Холдинговая организация бизнеса имеет много плюсов: позволяет повысить эффективность использования отраслевых мощностей, сконцентрировать ресурсы на приоритетных направлениях, унифицировать производственные и бизнес-технологии, преодолеть зависимость от поставщиков, монополизировавших изготовление отдельных комплектующих.

Особое значение имеет единая система логистики холдинга: исследования показывают, что от сотрудничества с поставщиками зависит около 50% оптимизации финансовых затрат промышленного предприятия. И наибольший эффект дает централизованная система материально-технического снабжения холдинговых структур, построенная на базе интегрированной информационной системы. Ее целями являются:

• предупреждение дефицита материалов и комплектующих на предприятиях холдинга;
• обеспечение комплектности поставок материально-технических ресурсов;
• своевременное исполнение заявок предприятий;
• сокращение расходов на материально-техническое обеспечение.

А теперь давайте рассмотрим, как должна быть выстроена правильная система автоматизации материально-технического обеспечения холдинга. В качестве примера такого холдинга приведем разветвленную бизнес-структуру, выступающую в роли заказчика капитального строительства или ремонта производственных объектов.

Цикл работ по обеспечению ресурсами в рамках холдинга начинается с заявочной кампании: служба материально-технического снабжения головного офиса собирает заявки филиалов. Далее она определяет источники покрытия потребности филиалов в МТР: за счет наличных запасов на складах или за счет их закупки. Недостающие заявленные ресурсы либо их аналоги закупаются и распределяются между филиалами. Ведется целевой учет складских запасов и отпуска ресурсов. При этом строго разделены обязанности служб: службы снабжения, службы хранения запасов и организации поставок МТР филиалам.

Теперь расскажем об особенностях реализации этой схемы при правильно спроектированной и сконфигурированной автоматизированной системе управления.

Процесс начинается со сбора заявок. Заявка - это заказ на определенное количество продукции одного наименования с конкретным сроком поставки. Каждая заявка учитывается под своим уникальным номером и обладает различными классификационными признаками, позволяющими анализировать показатели работы службы снабжения в самых разных разрезах.

На основе заявок, поступающих в головной офис холдинга, формируется так называемый регистр заявок. В нем фиксируются все операции с материально-техническими ресурсами: от подтверждения и контрактации заявок до поступления и отгрузки ресурсов на склад . Это дает возможность контролировать движение ресурсов и состояние работ по объектам в любой момент времени. Желательно также предусмотреть в системе возможность проверять наличие необходимых ресурсов или их аналогов на складах и тут же использовать их для обеспечения заявки, менять целевое назначение хранимых ресурсов и заново привязывать их к регистру заявок.

После того как мы вовлекли запасы в обеспечение заявок и оценили нехватку ресурсов, система помогает наладить управление договорами закупок. Например, на практике предприятия-партнеры нередко предлагают холдингу альтернативную номенклатуру комплектующих и материалов. При формировании приходной накладной, по которой поступили МТР, в системе четко отслеживается связь с первичной заявкой, даже если в ней была заложена другая номенклатура. Автоматически запускается процедура оприходования материально-технических ресурсов, и отдельный алгоритм обеспечивает адресное оприходование поступивших ресурсов под заявки филиалов.

Итак, ресурсы поступили на склад и их назначение известно. На этом работа службы снабжения закончена.

На следующем этапе служба складского хранения и организации поставок холдинга проводит комплектование и отгрузку материально-технических ресурсов. План поставки формируется на основании заявок. При этом система показывает соответствие плановых номенклатурных позиций реальному наличию ресурсов и их аналогов на складах. Службе доставки остается только скомплектовать отгрузку конкретным филиалам.

Одна из проблем заключается в том, что ресурсы, используемые холдингом, обладают специфическими особенностями. Скажем, было запланировано отправить в два филиала по 30 тонн труб. Но поскольку все трубы несколько отличаются своими размерами и весом, то реально мы можем отправить в один филиал 31 тонну, а в другой - 29 тонн. Следовательно, в системе должен быть предусмотрен алгоритм решения этой проблемы.

На практике капитальное строительство промышленных объектов может продолжаться в течение нескольких лет, а договор с генподрядчиком заключается на год. Следовательно, в системе должен быть предусмотрен алгоритм, позволяющий формировать так называемые разделительные ведомости по периодам времени, учитывающие, за счет кого - заказчика или подрядчика - производятся обеспечение материально-техническими ресурсами и контроль факта их исполнения.

В конечном итоге автоматизация системы управления снабжением позволяет значительно снизить издержки заказчиков промышленного строительства и ускорить процессы обеспечения монтажно-строительных работ материально-техническими ресурсами.

В следующих выпусках рубрики мы подробно рассмотрим вопросы планирования производства в условиях неопределенности, анализа баланса мощностей промышленного предприятия, управления ремонтными работами и др.

"Белорусы и рынок"
№ 6 (941) 14-20 февраля 2011 г.
Полная версия статьи